Se você é um empreendedor, saiba que ter um papel timbrado é fundamental, já que é o primeiro material de sua empresa que o seu cliente em potencial terá contato.
Os clientes que desejam fechar um negócio têm mais confiança quando veem o logo da empresa.
Para decidir como será este papel, é preciso definir o conceito e a identidade visual de sua empresa. A partir daí, será mais fácil decidir quais cores, fontes e cores serão usadas.
Mas antes, vamos conhecer suas 5 aplicações principais para reforçar a excelência e o profissionalismo:
1. Papel timbrado em documentos
Use sempre o papel timbrado quando enviar documentos para seus clientes, parceiros e fornecedores.
Com isso, a comunicação será mais formal e passará mais confiança a quem recebê-lo.
Ao contrário do que muitos pensam, a comunicação interna também é importante. Por isso, para comunicar-se com qualquer funcionário, seja qual for o seu status dentro da empresa, utilize este tipo de papel.
Padronizar os papéis é uma demonstração de que você se preocupa com cada funcionário e, além disso, valoriza o ambiente corporativo como um todo.
Nas declarações, a formalidade do documento também exige este papel especial.
2. Organizando arquivos
Arquivos que devem ser mantidos em posse da empresa por um tempo podem ser feitos em papel timbrado, já que impedem que estes arquivos se misturem com a papelada da empresa.
Como este tipo de papel é fácil de ser identificado, você não perde tempo procurando e organizando.
3. Lançamento de um produto
Lançar um novo produto é de grande importância para a empresa. Utilizar um documento mais formal incentivará a memória visual de seu cliente ou parceiro.
Você pode reforçar o marketing de seu negócio ao criar um design específicos que será usado apenas para este produto.
4. Papel timbrado em orçamentos
Os orçamentos, especialmente para clientes e fornecedores, também são documentos importantes.
O papel timbrado será importante para dar ao documento um ar mais sério e profissional que a situação exige.
5. Papel timbrado em contratos
Os contratos são os documentos mais importantes de uma empresa.
E, na verdade, também é o tipo de documento mais comum na rotina de uma empresa: contrato com funcionários, fornecedores, parceiros, etc.
Podemos dizer que, acima de ser algo recomendado, o papel timbrado para contratos é obrigatório.
Pode-se dizer que o papel timbrado é o porta-voz de uma empresa.
Quando um cliente recebe um papel com o logo da empresa, entenderá que o negócio é sério e que vale a pena comprar um produto ou adquirir um serviço nela.
Fornecedores e parceiros, por sua vez, verão que a sua empresa é profissional e se preocupa com detalhes. Nesse caso, portanto, é mais fácil fazer parcerias.
Lembrando que este tipo de documento é imprescindível também no meio digital: sempre que for enviar qualquer tipo de arquivo online, certifique-se de que o logo e o nome de sua empresa estão no cabeçalho.
Dessa forma, sua empresa terá mais excelência e transmitirá o profissionalismo necessário para que ela cresça.
